Ein Inbound-Formular ist ein öffentliches Bewerbungsformular, das mit einer deiner Collections verknüpft ist: Interessierte Creator füllen es selbst aus, und ihre Einreichungen landen direkt in influData. Du erstellst und verwaltest es im Bereich Inbound einer geöffneten Collection (oder beim Anlegen einer neuen Collection).
- Du passt das Formular an: Titel, Begrüßungstext, die abgefragten Felder (und welche davon Pflicht sind), dein Logo, einen Datenschutz-Hinweis, den Text des Absende-Buttons und eine Dankeschön-Nachricht.
- Das Formular erhält eine eindeutige öffentliche URL, die du auf deiner Website einbetten oder in deinen Social Bios verlinken kannst. Optional richtest du Benachrichtigungs-E-Mails ein, damit dein Team über neue Einreichungen informiert wird.
- Einreichungen erscheinen als Inbound-Kontakte in der Collection. Du kannst eine Einreichung annehmen — der Creator wird dann der Collection hinzugefügt — oder ablehnen, dann wird sie ausgeblendet.
Das Inbound-Formular ist ein paketabhängiges Feature und möglicherweise nicht in jedem Paket enthalten.
Schritt für Schritt: Öffne die Collection, klicke auf das Optionsmenü der Collection und wähle Inbound-Formular erstellen; sobald ein Formular existiert, heißt der Eintrag Inbound-Formular ändern. Der Einrichtungsdialog ist in Tabs gegliedert, daneben siehst du eine Live-Vorschau des Formulars:
- Titel & Willkommensnachricht: Wähle dein Marken-Handle (es wird Teil des öffentlichen Formular-Links; wenn du es später ändern möchtest, melde dich über den Chat), dann gib den Formular-Titel und eine kurze Willkommensnachricht ein.
- Felder: Füge die Felder hinzu, die du abfragen möchtest, und lege fest, welche davon Pflicht sind. Eigene Felder kannst du direkt hier anlegen, mit Typen wie Text, Zahl, Datum, Ja/Nein, Einzel- oder Mehrfachauswahl und Datei-Upload.
- Branding: Lade dein Logo hoch (am besten PNG oder SVG, maximal 5 MB) und passe Datenschutz-Hinweis, Text des Absende-Buttons und Dankesnachricht an.
- Benachrichtigungen: Trage eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, die über neue Einreichungen informiert werden.
- KI-Analyse: Füge Ja/Nein-Fragen hinzu (z. B. „Hat der Creator mehr als 10k Follower?“); die Antworten siehst du direkt in der Liste der Einreichungen.
Ein Titel und mindestens ein abgefragtes Feld sind Pflicht, bevor du das Formular erstellen kannst. Dein Paket enthält eine bestimmte Anzahl an Einreichungen pro Formular und Monat; Einreichungen über diesem Limit gehen nicht verloren. Ist der Menüeintrag ausgegraut, sind Inbound-Formulare nicht Teil deines Pakets: Schreib uns einfach über den In-App-Chat.