Outreach & Mailing

Erreiche Creator direkt — ohne die Plattform zu verlassen.

Skaliere deinen Influencer-Outreach, ohne die persönliche Note zu verlieren. Versende gebrandete E-Mails von deiner eigenen Adresse, personalisiere jede Nachricht mit dynamischen Platzhaltern und tracke Öffnungen, Antworten und Bounces — alles direkt in influData.

OpenedRepliedDeliveredOpenedRepliedDelivered
Direkt
Creator bevorzugen direkte Marken-E-Mails
Direkte Ansprache von einer echten Person übertrifft generische Agentur-E-Mails bei den Antwortraten
2–3×
Höhere Antwortrate durch Personalisierung
Personalisierte E-Mails mit Creator-Namen und Kontext erzielen deutlich höhere Antwortraten
Zustellbarkeitsprüfung vor dem Versand
E-Mail-Adressen werden vor dem Versand validiert, um deine Domain-Reputation zu schützen
Echtzeit
Öffnungs- & Antwort-Tracking
Sieh genau, wer geöffnet, geantwortet oder gebounced hat — und optimiere deine Kampagne in Echtzeit

Versenden

Versende Massen-E-Mails an ganze Creator-Kollektionen direkt aus der Plattform, mit deiner eigenen verifizierten Absender-Identität.

Personalisieren

Nutze smarte Templates mit dynamischen Platzhaltern wie {{firstName}} und {{username}}, damit sich jede E-Mail wie eine persönliche Nachricht anfühlt.

Validieren

Führe eine Zustellbarkeitsprüfung für jede Adresse vor dem Versand durch, um ungültige E-Mails abzufangen, bevor sie deiner Domain-Reputation schaden.

Tracken

Überwache Öffnungen, Antworten, Bounces und fehlgeschlagene Tests in Echtzeit im Kampagnen-Dashboard.

Creator-Outreach ist immer noch frustrierend fragmentiert.

Die meisten Teams jonglieren zwischen ihrer Influencer-Plattform und ihrem E-Mail-Programm. Sie kopieren Namen, wechseln Tabs, verlieren den Kontext und haben null Überblick darüber, was nach dem Absenden passiert.

Tab-Wechsel-Chaos

Creator in einem Tool finden, Gmail in einem anderen öffnen, Infos copy-pasten — für jede einzelne Ansprache.

Keine Templates, keine Konsistenz

Ohne wiederverwendbare Templates wird jede E-Mail von Grund auf geschrieben — oder schlimmer: mit dem falschen Namen copy-pastet.

Null Tracking

Wurde die E-Mail geöffnet? Ist sie gebounced? Du hast keine Ahnung — und keine Möglichkeit, zum richtigen Zeitpunkt nachzufassen.

Doppelte Ansprache

Ohne gemeinsame Gesprächshistorie kontaktieren mehrere Teammitglieder womöglich denselben Creator.

influData Outreach & Mailing

Alles, was du brauchst, um Creator zu kontaktieren — Discovery, Templates, Versand, Tracking und Konversations-Management — an einem Ort.

Entwickelt, um die Frage zu beantworten, die jedes Outreach-Team hat:

„Wie erreichen wir mehr Creator, ohne Qualität und Personalisierung zu opfern?"

Versende von deiner eigenen verifizierten E-Mail-Adresse — nicht von einem generischen Absender

Personalisiere im großen Stil mit smarten Templates und dynamischen Platzhaltern

Schütze deine Domain mit Zustellbarkeitsprüfung vor dem Versand

Tracke jede Kampagne mit Echtzeit-Daten zu Öffnungen, Antworten und Bounces

Verwalte alle Konversationen in einem Gmail-ähnlichen Posteingang

So funktioniert es

Absender-Identität einrichten

Verbinde und verifiziere deine eigene E-Mail-Adresse, damit jede Nachricht von dir kommt — nicht von einem Plattform-Alias.

Template erstellen

Erstelle wiederverwendbare E-Mail-Templates mit dynamischen Platzhaltern wie {{firstName}}, {{username}} oder {{followers}}. Füge Betreffzeilen-Personalisierung, HTML-Formatierung und Anhänge hinzu.

Kollektion zusammenstellen

Stelle eine Kollektion von Creatorn aus Suchergebnissen, Listen oder Kampagnengruppen zusammen. Das wird deine Outreach-Zielgruppe.

Kampagne starten

Wähle dein Template, wähle eine Kollektion und versende. influData validiert E-Mail-Adressen vor dem Versand, überspringt Creator mit bestehenden Konversationen und stellt deine E-Mails zu.

Tracken & antworten

Überwache Öffnungen, Antworten, Bounces und Fehlschläge im Kampagnen-Dashboard. Antworte Creatorn direkt im integrierten Posteingang — mit Labels, Sternen und Thread-Ansicht.

Kernfunktionen

Alles, was du für professionellen Creator-Outreach brauchst

Verifizierte Absender-Identität

Versende E-Mails von deiner eigenen verifizierten E-Mail-Adresse. Creator sehen eine echte Person, keine generische No-Reply-Adresse — das verbessert Vertrauen und Antwortraten erheblich.

Smarte Templates mit Platzhaltern

Erstelle wiederverwendbare Templates mit dynamischen Feldern wie {{firstName}}, {{username}}, {{followers}} und mehr. Jede E-Mail wirkt persönlich, auch im großen Stil.

Massenversand aus Kollektionen

Erreiche ganze Creator-Kollektionen mit einer einzigen Kampagne. influData überspringt automatisch Creator, die bereits eine offene Konversation haben, um Duplikate zu vermeiden.

Zustellbarkeitsprüfung vor dem Versand

Bevor eine E-Mail rausgeht, validiert influData die Empfängeradresse. Ungültige oder riskante E-Mails werden markiert, damit deine Domain-Reputation sauber bleibt.

Kampagnen-Dashboard

Tracke jede Kampagne in Echtzeit: zugestellt, geöffnet, geantwortet, gebounced und Test fehlgeschlagen. Sieh auf einen Blick, wie dein Outreach performt.

Gmail-ähnlicher Posteingang

Verwalte alle Creator-Konversationen in einer vertrauten Posteingangs-Oberfläche. Antworten, weiterleiten, markieren und Threads organisieren — ohne zu einem anderen E-Mail-Tool zu wechseln.

Labels & Organisation

Tagge Konversationen mit eigenen Labels, um deinen Outreach organisiert zu halten. Filtere nach Label, Status oder Kampagne, um jeden Thread sofort zu finden.

PDF- & Bild-Anhänge

Hänge Media Kits, Preislisten, Kampagnen-Briefings oder Produktbilder direkt an deine Outreach-E-Mails an. Keine externen File-Sharing-Links nötig.

Templates, die skalieren, ohne den persönlichen Touch zu verlieren

Erstelle E-Mail-Templates einmal und verwende sie kampagnenübergreifend wieder. Jedes Template unterstützt dynamische Platzhalter, die beim Versand automatisch mit Creator-Daten befüllt werden.

Template EditorSubject:Hey {{firstName}}, let's collab!Hi {{firstName}},I love your content on {{platform}}! With {{followers}}followers, you'd be a perfect fit for our campaign.Check out @{{username}} — would love to discuss details.BIU🔗📎Preview

Verfügbare Platzhalter

{{firstName}}Vorname des Creators
{{lastName}}Nachname des Creators
{{username}}Plattform-Handle des Creators
{{followers}}Follower-Anzahl
{{platform}}Primäre Plattform (Instagram, TikTok, YouTube)
  • Betreffzeilen-Personalisierung mit Platzhaltern
  • Rich-HTML-E-Mail-Formatierung
  • Dateianhänge (PDF, Bilder)
  • Vorschau vor dem Versand
  • Template-Bibliothek für das gesamte Team

Schütze deine Domain-Reputation mit Vorab-Validierung

E-Mails an ungültige oder aufgegebene Adressen zu senden, schadet mit der Zeit deiner Absender-Reputation — was zu niedrigerer Inbox-Platzierung und mehr Spam-Ordner-Zustellungen führt. influData führt vor jedem Versand eine Zustellbarkeitsprüfung durch.

So funktioniert die Validierung

1

E-Mail-Adressen werden vor jeder Kampagne über mehrere Validierungsebenen geprüft

2

Ungültige, Wegwerf- und Hochrisiko-Adressen werden automatisch markiert

3

Nur verifiziert zustellbare Adressen erhalten deine E-Mail

4

Ergebnisse sind pro Kampagne sichtbar: zugestellt, gebounced und Test fehlgeschlagen

Warum das wichtig ist

Hohe Bounce-Raten schaden deiner E-Mail-Domain-Reputation

Schlechte Reputation bedeutet, dass künftige E-Mails im Spam landen — selbst an gültige Adressen

Vorab-Validierung hält deine Bounce-Rate niedrig und deinen Sender-Score gesund

Schütze die E-Mail-Infrastruktur deiner Marke mit jeder Kampagne

Tipp

Behalte deine Bounce-Rate unter 2 %, um eine gesunde Absender-Reputation zu bewahren. Die Vorab-Validierung von influData hilft dir, dieses Ziel bei jeder Kampagne zu erreichen.

Echtzeit-Kampagnen-Tracking

Jede Kampagne hat ein Live-Dashboard, das genau zeigt, wie dein Outreach performt. Kein Rätselraten, kein Warten auf Berichte.

Campaign DashboardDelivered84794%Opened61272%Replied18922%Bounced384%Test Failed152%Campaign PerformanceRecent ActivitySarah M.OpenedAlex K.RepliedEmma L.OpenedTom W.BouncedMia R.Replied
Zugestellt
Erfolgreich im Posteingang des Creators zugestellt
Geöffnet
Creator hat die E-Mail geöffnet (via Tracking-Pixel erfasst)
Geantwortet
Creator hat geantwortet — erscheint in deinem Posteingang
Gebounced
E-Mail konnte nicht an die Adresse zugestellt werden
Test fehlgeschlagen
Adresse wurde bei der Vorab-Validierung als nicht zustellbar markiert

Ein echter Posteingang für Creator-Konversationen

Jede Antwort landet im influData-Posteingang — kein separates E-Mail-Programm nötig. Verwalte alle Creator-Konversationen an einem Ort mit einer vertrauten, Gmail-ähnlichen Oberfläche.

InboxComposeInbox12Starred3SentCampaign A8LABELSPriorityFollow-upConfirmedRe: Collaboration opportunityReplied★ StarYouYou (marketing@brand.com)2 days agoHi Sarah, I love your content on Instagram!With 125K followers, you'd be a perfect fit for...Show moreSMSarah M. (sarah@creator.com)1 day agoHey! Thanks for reaching out 😊I'd love to learn more about the campaign.What's the timeline?Write a reply...Reply

Antworten & Weiterleiten

Antworte Creatorn direkt aus dem Posteingang. Leite Konversationen an Kolleg:innen weiter für interne Abstimmung.

Thread-Ansicht

Sieh die gesamte Gesprächshistorie in einer Thread-Ansicht — inklusive deiner ursprünglichen Ansprache, der Antwort und jedem Follow-up.

Sterne & Labels

Markiere wichtige Konversationen mit Sternen und weise Labels zu, um nach Kampagne, Status, Priorität oder beliebigen Kategorien zu sortieren.

Team-Sichtbarkeit

Alle im Team können die Gesprächshistorie sehen — so wird kein Creator doppelt kontaktiert und Übergaben laufen reibungslos.

FAQ

Kann ich E-Mails von meiner eigenen Adresse versenden?

Ja. influData nutzt verifizierte Absender-Identitäten — du verbindest deine eigene E-Mail-Adresse und jede Outreach-E-Mail wird von dir versendet, nicht von einer generischen Plattform-Adresse. Creator sehen deinen echten Namen und deine Domain.

Was passiert, wenn die E-Mail-Adresse eines Creators ungültig ist?

influData führt vor jeder Kampagne eine Zustellbarkeitsprüfung durch. Ungültige oder Hochrisiko-Adressen werden markiert und vom Versand ausgeschlossen, damit deine Domain-Reputation geschützt bleibt.

Kann ich E-Mails im großen Stil personalisieren?

Ja. Templates unterstützen dynamische Platzhalter wie {{firstName}}, {{username}} und {{followers}}, die automatisch mit den Daten jedes Creators befüllt werden. Jede E-Mail wirkt persönlich, auch wenn du an Hunderte versendest.

Wie funktioniert die Duplikat-Vermeidung?

Beim Start einer Kampagne prüft influData automatisch, ob bereits Konversationen mit jedem Creator bestehen. Wenn eine Konversation existiert, wird der Creator übersprungen — so erhält niemand doppelte Ansprache.

Kann mein Team den Posteingang gemeinsam nutzen?

Ja. Der Posteingang wird teamweit geteilt. Alle können Gesprächsverläufe, Labels und Status sehen — das macht Übergaben reibungslos und verhindert doppelte Ansprache.

Welche Metriken kann ich pro Kampagne tracken?

Jede Kampagne zeigt Echtzeit-Daten für zugestellt, geöffnet, geantwortet, gebounced und Test fehlgeschlagen. Du siehst die Gesamtperformance auf einen Blick und kannst bis auf einzelne Creator-Ergebnisse drilldownen.

Schluss mit dem Tool-Wechsel.

Entdecke, bewerte und kontaktiere Creator — alles in einer Plattform. influData Outreach & Mailing bringt deinen gesamten Outreach-Workflow an einen Ort, damit du weniger Zeit mit Logistik verbringst und mehr Zeit in Creator-Beziehungen investieren kannst.